VINPA

Với định hướng “Khoa học - Chủ động - Văn minh - An toàn”, Xí nghiệp Kho vận Xăng dầu K132 - Đơn vị trực thuộc Petrolimex Quảng Ninh đang tích cực đổi mới phương thức tổ chức giao nhận xăng dầu đường bộ tại Bến xuất xăng dầu Hải Dương, đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành và chất lượng phục vụ khách hàng.

Trong thực tế tổ chức giao nhận xăng dầu đường bộ tại Bến xuất xăng dầu Hải Dương, việc phương tiện tập trung vào đầu giờ và các thời điểm cao điểm gây áp lực lớn lên công tác điều hành, khu vực bãi đỗ chờ và kiểm soát phương tiện vận tải đến nhận hàng. Công tác giao nhận xăng dầu phải bảo đảm tiến độ, an toàn và chất lượng phục vụ, đặt ra yêu cầu đổi mới phương thức tổ chức xuất hàng theo hướng khoa học, chủ động và phù hợp với năng lực thực tế. Trước yêu cầu đó, Ban lãnh đạo Công ty đã chỉ đạo Xí nghiệp KVXD K132 phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin - Tự động hóa Công ty xây dựng phần mềm “Đăng ký thời gian nhận hàng” tại bến xuất xăng dầu Hải Dương.

Phần mềm được vận hành thử nghiệm từ ngày 01/06/2026 và liên tục được nâng cấp, hoàn thiện theo hướng thông minh hơn, hiện đại hơn, giảm các thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả tổ chức xuất hàng và kiểm soát phương tiện ra vào lấy hàng tại bến xuất. Trong thời gian thử nghiệm, giải pháp nhận được sự đồng thuận và phản hồi tích cực từ các đơn vị nhận hàng, đơn vị vận tải và khách hàng. Từ ngày 17/08/2026, Xí nghiệp chính thức triển khai đồng bộ phần mềm cùng kế hoạch xuất hàng hằng ngày đối với tất cả phương tiện nhận hàng đường bộ tại bến xuất xăng dầu Hải Dương.

Quy trình đăng ký thời gian nhận hàng được thực hiện theo hướng đơn giản, rõ ràng và phù hợp với hoạt động giao nhận thực tế. Căn cứ đơn hàng, khách hàng lựa chọn phương tiện và đăng ký thời gian nhận hàng trên phần mềm. Hệ thống tự động đề xuất các khung giờ phù hợp với số lượng, chủng loại hàng hóa và năng lực xuất hàng thực tế. Sau khi đăng ký, phương tiện thực hiện nhận hàng theo khung giờ đã lựa chọn. Chỉ sau khi hoàn tất nhận hàng, phương tiện mới đủ điều kiện đăng ký chuyến tiếp theo. Việc đăng ký trước thời gian nhận hàng giúp khách hàng, đơn vị vận tải và lái xe chủ động kế hoạch, tối ưu lịch trình, giảm thời gian chờ đợi. Đồng thời, Bến xuất chủ động phân bổ nguồn lực, tổ chức xuất hàng khoa học, nâng cao hiệu quả điều hành.

Triển khai phần mềm đã góp phần chuyển phương thức tổ chức giao nhận từ bị động sang chủ động, từ tập trung phương tiện theo thời điểm sang điều tiết theo khung giờ phù hợp với năng lực xuất hàng. Qua đó, giảm áp lực tại khu vực bãi đỗ chờ, hạn chế tình trạng tập trung đông phương tiện vào đầu giờ và các thời điểm cao điểm, góp phần giảm nguy cơ mất an toàn giao thông trong và ngoài khu vực Bến xuất. Đối với khách hàng và đơn vị vận tải, giải pháp tạo điều kiện chủ động hơn trong kế hoạch nhận hàng, sử dụng phương tiện và tổ chức lịch trình. Đối với Bến xuất, phần mềm hỗ trợ nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, kiểm soát phương tiện và phân bổ nguồn lực. Công tác an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy cũng được kiểm soát tốt hơn. Những kết quả bước đầu cho thấy, ứng dụng công nghệ không chỉ nâng cao hiệu quả vận hành mà còn góp phần cải thiện chất lượng phục vụ, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng và đơn vị vận tải. Việc xây dựng và đưa vào vận hành phần mềm “Đăng ký thời gian nhận hàng” là một bước tiến trong lộ trình chuyển đổi số của Xí nghiệp KVXD K132, gắn ứng dụng công nghệ với yêu cầu nâng cao năng lực quản trị, điều hành và chất lượng phục vụ.

Áp dụng chuyển đổi số không chỉ là thay đổi công cụ, mà còn là đổi mới phương thức làm việc, nâng cao tính chủ động, minh bạch và trách nhiệm trong tổ chức giao nhận. Mỗi lượt đăng ký và nhận hàng đúng thời gian là một hành động thiết thực cùng Xí nghiệp KVXD K132 điều hành công tác tổ chức giao nhận xăng dầu đường bộ “An toàn - Thuận tiện - Minh bạch - Văn minh”, hướng tới phục vụ khách hàng ngày càng hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Triển khai áp dụng phần mềm “Đăng ký thời gian nhận hàng” tại bến xuất xăng dầu Hải Dương giúp đơn vị vận tải và lái xe chủ động kế hoạch nhận hàng, tối ưu lịch trình và giảm thiểu thời gian chờ đợi